İŞ YERİNİZ İÇİN DÜZENLİ ORGANİZASYON
Ofis taşınmasını çalışma düzeninize göre planlayın
Ofis taşımalarında masalar, arşivler ve elektronik ekipmanlar farklı hazırlık ister. Emniyet Nakliyat ile Kayseri’deki iş yeri taşıma talebinizi eşya envanteri, bina koşulları ve çalışma takviminiz üzerinden değerlendirebilirsiniz. Taşınma sırasında kimin hangi işi üstleneceğini önceden belirlemek yeni ofisteki yerleşimi kolaylaştırır.
Envanter ve etiketleme
Masalar, dolaplar ve koliler bölüm veya oda adıyla eşleştirilir. Yeni adresteki yerleşim planı taşıma öncesinde hazırlanabilir.
Mobilya hazırlığı
Söküm gerektiren parçalar, kapı ölçüleri ve büyük mobilyaların geçiş güzergâhı değerlendirilir. Montaj kapsamı ayrıca görüşülür.
Hassas ekipman
Bilgisayar, ekran ve yazıcıların paketleme ihtiyacı önceden bildirilmelidir. Cihaz bağlantıları işletmenizin yetkili personeli tarafından yönetilmelidir.
Zaman planı
Bina çalışma saatleri, yükleme alanı ve çalışanların erişimi birlikte değerlendirilir. Uygun tarih ekip ile teyit edilir.
İşletmenizin hazırlaması gereken bilgiler
- Taşınacak mobilya, ekipman ve koli listesi
- Çıkış ve varış adresindeki katlar ve araç yaklaşımı
- İş merkezinin taşıma saatleri ve erişim kuralları
- Yeni ofisin oda veya bölüm yerleşim planı
- Taşıma sırasında iletişim kurulacak yetkili
Arşiv ve elektronik cihazlar için hazırlık
Gizli evrakları işletme içi prosedürlerinize göre ayırın ve kapalı kolilerde sınıflandırın. Koli etiketlerine hassas bilgi yazmak yerine bölüm veya sıra numarası kullanabilirsiniz. Verilerin yedeklenmesi, cihazların kapatılması ve yeni adreste kurulumu firmanızın yetkili teknik personeliyle planlanmalıdır.
Ofis taşıma teklifini etkileyen koşullar
Eşya hacmi, kat ve erişim şartları, mesafe, paketleme, söküm ve montaj ihtiyacı birlikte değerlendirilir. Şehir değişikliği veya birden fazla teslim noktası varsa ilk görüşmede belirtin. Teklifin hangi işleri içerdiğini ekip ile netleştirin.
Sık sorulan sorular
Mesai dışında taşınabilir miyiz?
Tercih ettiğiniz gün ve saatleri paylaşın. Ekip uygunluğu ile bina kuralları birlikte değerlendirilerek tarih netleştirilir.
Elektronik cihazların kurulumu taşımaya dahil mi?
Taşıma ile teknik kurulum farklı işlerdir. Talep edilen iş kapsamı görüşmede açıkça belirlenmeli; bağlantı ve veri işlemleri yetkili personel tarafından yönetilmelidir.
Asansörlü sistem ofis taşımasında kullanılabilir mi?
Bina ve çevre koşulları uygunsa değerlendirilir. Asansörlü nakliyat koşullarını inceleyin.
Ofisiniz için taşıma planını görüşelim
Eşya listenizi, adres koşullarını ve çalışma takviminizi paylaşarak teklif görüşmesini başlatabilirsiniz.
Kurumsal Taşıma İçin Bize Ulaşınİş akışına göre üç aşamalı ofis hazırlığı
1. Envanter ve sorumluları belirleyin
Masa, dolap, cihaz ve arşiv kutularını bölüm bazında listeleyin. Her bölüm için bir teslim sorumlusu belirlenmesi eksik veya yanlış yerleşen parçaların takibini kolaylaştırır. Bilgisayarların veri yedekleme ve kapatma işlemlerini işletmenizin yetkili personeli tamamlamalıdır.
2. Yeni adresteki alanları numaralandırın
Koliler ve mobilyalar yeni ofisin oda veya bölüm numarasıyla etiketlenebilir. Hassas evrakın içeriğini kutunun dışında açıklamak yerine işletmenizin belirlediği kodları kullanın. Kapı geçişlerini, yük asansörü kullanımını ve iş merkezinin taşıma saatlerini önceden kontrol edin.
3. Teslim ve kurulumu liste üzerinden kontrol edin
Yeni adreste bölümlere göre yerleştirme yapılırken mobilya kurulum kapsamı ve teslim edilen parça sayısı birlikte kontrol edilir. Ağ, sunucu ve elektrik bağlantıları ancak yetkili teknik personel tarafından yönetilmelidir. Taşıma işinin BT kurulumunu otomatik olarak kapsadığı varsayılmaz.
Ofis taşınırken çalışma tamamen durur mu?
Bu, envantere ve işletmenin çalışma düzenine bağlıdır. Bölümler halinde taşıma seçeneği, bina erişimi ve ekip uygunluğu görüşülerek değerlendirilir. Her işte kesintisiz çalışma garantisi verilmez. Ayrıntılı hazırlık için elektronik ve arşiv taşıma rehberini inceleyin.
Ofis taşımacılığı için taşıma kapsamını görüşelim
Çıkış ve varış ilçesi, taşıma tarihi, iki binanın katları ve yaklaşık eşya miktarıyla bize ulaşın. WhatsApp üzerinden eşya ve bina cephesinin fotoğraflarını iletebilirsiniz; kimlik, sözleşme veya özel evrak görüntüsü göndermeniz gerekmez.
Form veya mesaj göndermek rezervasyon değildir. Tarih, ekip uygunluğu ve hizmet kapsamı birlikte teyit edilir.